展覽公司主要是為會議、活動、展覽等活動提供策劃、布場、租賃設備、施工等服務的機構。展覽公司以展示和宣傳產品、技術、文化等為主要目的,是現代商業活動中最重要的行銷手段之一。一般情況下,展覽公司將會提供以下一條龍服務,并提供相關方案:
1、事件策劃
要根據商業活動的主題和內容來規劃,再制定出最合理的方案。
2、布置場地
這需要企業進行材料的現場安裝與搭配。
3、租賃的設備
在任何活動場所都需要照明、音響、錄像等設備,展會公司不僅提供這些設備,而且對這些設備進行調試、安裝,以保證企業活動的正常運轉。
4、結構設計
它主要包括舞美設計、平面設計、施工與搭建等方面,這些東西在設計時都是由專業人員設計的,因為要注重質量,同時也要保證各個環節沒有漏項。
5、人事服務
參加者有攝影、禮儀小姐、速記、譯員等,這些展會公司將會為企業提供,同時企業如無此需求,可提前與展會公司溝通。
展覽公司分很多種的,但還是走不出“商務類”、“服務類”的行業,大體可以分為:
1、主辦展覽會的公司:比較大型有資質,和政府有一定掛鉤的辦一些專業類展會的公司。
2、承辦展覽的公司:招商公司,類似廣告公司,或有一定資源的公司都可以來承辦。
3、展覽展示類公司:也就是說不招商,制作特裝展位或普通展位搭建運輸等工作。他們同時也做很多同類的工作,不單單做展覽這方面的,類似商品檔口的裝備、設計之類的。
4、展覽館:專業的辦展場地,可以承接展會的展館使用業務,也有的展覽館自己本身就展覽會招商部門,自己舉辦展會。
展覽設計公司資質要求
1、具有住房城鄉建設主管部門頒發的建筑裝飾工程設計專項乙級及以上資質、建筑裝修裝飾工程專業承包二級及以上資質。
2、具有下列資質之一:
①具有中國展覽館協會頒發的展覽陳列工程設計與施工一體化二級及以上資質;
②同時具有中國博物館協會頒發的博物館陳列展覽設計乙級及以上資質和博物館陳列展覽施工二級及以上資質。
3、投標人須具有有效的安全生產許可證。
4、投標人須具備在中華人民共和國境內展館類布展設計施工一體化業績。
主要人員資質要求
光有上述資質還不足以進行投標,展館設計施工一體化通常還會對主要人員做下列要求:
1、設計負責人資格要求:具有室內設計或建筑工程相關專業中級及以上職稱。
2、施工負責人(項目經理)資格要求:須具有建筑工程專業二級及以上注冊建造師資格及有效的安全生產考核合格證書(B證),且開工時無在建項目且在中標后按招標人要求提交證明材料。
1、選擇公司名稱
公司名稱需要符合相關法規,無法使用已有的注冊商標或商號。可以在公司名稱中包含所經營的業務領域或特點,方便客戶快速理解。
2、確定公司類型和注冊地點
展覽展會公司可以成立有限公司、合伙公司或個體經營,決定后需要選擇注冊地點,并滿足當地相關法規和政策要求。
3、提交材料并審批
展覽展會公司注冊需要提交的材料包括:公司名稱預先核準證明、出資人證明、公司章程、身份證復印件、工商稅務登記證明等。提交后需要通過當地工商部門的審批才能注冊成功。
4、領取營業執照
審批通過后,需要領取公司的營業執照,才能合法經營。營業執照是公司的重要資質之一,需要妥善保存。
5、申請相關手續
注冊成功后,展覽展會公司需要在稅務部門辦理稅務登記,開立銀行賬戶等相關手續,才能正式開展業務。
1、參加展會
展覽公司可以通過參加相關的展會來擴大知名度,結識潛在客戶,加強行業交流,提高公司的曝光率。
2、建立官方網站
展覽公司可以建立一個專業的官方網站,展示公司的業務范圍、成功案例、服務流程等信息,以及聯系方式,讓客戶能夠快速了解公司的業務和服務。
3、利用社交平臺
展覽公司可以利用社交媒體平臺,如微信、微博、抖音等,發布公司的最新資訊、成功案例和客戶評價等信息,吸引更多的潛在客戶。
4、利用口碑傳播
展覽公司可以通過提供優質的服務,讓客戶對公司留下好評,并鼓勵客戶在社交媒體上分享展覽公司的服務,以此擴大公司的口碑。
1、定位市場和目標客戶群體
展覽公司要針對不同的市場和客戶需求,提供不同的展覽解決方案。
2、做好項目策劃和設計
展覽公司要根據客戶需求,進行展覽策劃和設計,包括展覽主題、展品展示、展覽布局等。
3、選擇合適的展覽場地
展覽公司要根據展覽主題和規模,選擇合適的展覽場地,包括展覽中心、會展中心、商場、博物館等。
4、做好展覽搭建和裝飾
展覽公司要根據展覽設計方案,進行展覽搭建和裝飾,包括展臺搭建、燈光音響、展品布置等。
5、推廣展覽活動
展覽公司要通過多種渠道和方式,進行展覽活動的推廣,包括線上和線下宣傳、媒體報道、社交平臺宣傳等。
6、確保展覽執行質量
展覽公司要做好現場組織和管理,確保展覽活動的執行質量,包括安全保障、服務質量、人員管理等。
1、展覽收入
展覽公司通過組織、策劃和舉辦展覽活動,吸引參展商和觀眾前來參加,從而獲得展覽收入。展覽收入主要包括參展商的展位費、展品運輸費、搭建費等。
2、贊助收入
展覽公司可以通過向企業或品牌提供贊助,獲得贊助收入。贊助收入的形式可以是現金、實物或服務等形式。
3、廣告收入
展覽公司可以在展覽現場或相關媒體上發布廣告,吸引廣告客戶投放廣告,從而獲得廣告收入。
4、服務收入
展覽公司可以提供展覽服務,如展臺設計、搭建、維護等,從而獲得服務收入。
5、其他收入
展覽公司還可以通過其他方式獲得收入,如展覽會后活動、租賃收入等。
1、銀行賬戶管理
展覽公司在收款方面需要考慮如何盡量方便客戶進行收款,并盡可能快速地到賬。與此同時,公司需要保證自己的款項賬務安全。因此,展覽公司需要開立多個銀行賬戶,客戶收款時給出不同的賬戶號碼,避免資金混亂。展覽公司要做好賬戶的管理工作,確保賬戶的資金清晰明了,及時匯總和結算各賬戶的資金。
2、票據管理
在展覽公司的業務中,票據非常重要。展覽公司要管理好客戶的票據,確保各個票據的真實性和合法性,并保證蓋章、簽字等環節的合規性。此外,在發票的開具過程中也需要十分謹慎,在稅務管理方面要確保符合辦稅規定,避免相關的稅務糾紛。
3、成本管理
展覽公司在開展業務時需要承擔相應的成本,而成本管理是展覽公司財務管理的重要方面。公司需要對各項成本進行分類歸納,包括人力資源、場地租賃、設備、材料、已產生的費用等。在開票時要按照實際發生的費用進行開票,確保公司的各項成本掌握的明確清晰,能夠做到科學地管理和有效地控制成本。
4、財務報表管理
展覽公司需要進行財務報表的編制和報送,并做好相關的會計核算工作。財務報表是公司管理者評估公司的經營情況和財務狀況的重要基礎,并且是各類審計機構以及稅務機構審核公司財務的主要依據。因此,展覽公司要做好財務報表的管理工作,確保各項數據的真實準確性,及時報送并配合審計機構的審核工作。
1、制定品牌戰略
要培育品牌展會,首要的一點就是要經營者與管理者樹立牢固的品牌觀念,認識到品牌現代化的發展才是會展持續健康發展的唯一途徑,并從展覽中心的設計、主題的選擇、展會的規劃、展會的組織與管理等具體方面來實施會展業的品牌化發展。
2、提升品牌質量
主要從展會的硬件和軟件兩個方面入手。會展的硬件設施是影響品牌質量的一個重要因素,要實現展會品牌質的飛躍則要求會展公司加大投入,不失時機地更新展會的硬件設備。會展的軟件服務方面,會展企業要加大專業人才的引進力度。
3、拓展品牌空間
會展品牌的拓展空間具有三維性,即時間、空間和價值。時間是指品牌的影響力隨著時間的延續而不斷發散和擴張,一般來說展會延續時間越長則參展商與參觀商之間的交流就越充分,展會的效果就越顯著;空間指品牌在地域上的擴張;價值則指品牌作為會展企業的無形資產,其經濟價值的含量是可以增加的。
4、打造網絡品牌
會展應該充分利用網絡的信息資源優勢,在現實世界之外打造出知名的會展網絡品牌。網絡品牌的建立主要從企業網絡形象塑造、網絡展會的建設以及開展網絡營銷等方面進行。借助網絡優勢開發出形象生動、交互性能良好、功能強大的網絡展會平臺。
1、借助數字化技術提升展覽體驗
在當今數字化時代,數字技術在展覽設計中的應用越來越廣泛。展覽設計公司可以通過使用大屏幕、多媒體、虛擬現實等技術手段,打造更具創新和互動性的展覽體驗,吸引更多觀眾的關注和參與。同時,數字化技術還可以實現展品信息的互動性、實時性和個性化定制,進一步提升展覽的觀賞性和體驗感。
2、注重展品的表現形式和設計
展覽設計的核心是展品,其表現形式和設計對整個展覽的成功與否起著至關重要的作用。展覽設計公司可以采用不同的展品表現形式和設計風格,以更加鮮明的視覺效果和創意表現,吸引更多觀眾的關注和參與。同時,注重展品的藝術性和實用性,也是展覽設計公司不可忽視的重要方面。
3、借助互動性與體驗性提高參觀者的參與度
展覽設計不僅僅是展示產品和服務,更是一種交流和互動的方式。為此,展覽設計公司可以通過增加互動性和體驗性的元素,提高觀眾的參與度和興趣度。例如,設計互動游戲、體驗式展示等,可以讓觀眾更深入地了解展品,增強其對展品的記憶和印象。
4、注重品牌形象塑造
在展覽設計中,展品展示的同時,也應該注重品牌形象的塑造。展覽設計公司應該從品牌的核心價值出發,以獨特的視覺形象和設計元素,體現品牌的特點和優勢。通過這種方式,不僅可以提高品牌知名度和美譽度,也可以為企業展會帶來更多的商業價值。
1、公司聲譽和信譽度
在選擇展覽設計公司時,聲譽和信譽度是兩個非常重要的因素。你需要尋找一家有著良好聲譽和口碑的公司,在客戶中有良好的評價記錄,同時在社交網絡和客戶群體中有高度影響力。
2、設計能力和品質
展覽設計是很重要的組成部分,尤其是在涉及到需要吸引目光的情況下。因此,選擇一家能夠提供高質量、精美設計的公司非常重要。在選擇之前,建議您查看展覽公司的樣本,以確保他們在這方面有所專業知識。
3、服務范圍和價格
了解一個展覽公司的服務范圍和價格可以幫助您更好地理解他們的服務,同時通過比較不同公司的價格來選擇一個適合您的預算。
4、客戶反饋和案例研究
您可以通過查看該公司的客戶反饋和案例研究,了解該公司如何滿足客戶需求。這將為您提供該公司在其他項目中的成功經驗和客戶滿意度情況。
中貿展是中國對外貿易中心集團下屬公司,專為國內外工商界提供全面展會服務,是國內較具實力和影響力的專業展覽公司之一,是著名的廣交會、廣交會展館的組織管理者。中貿展每年主承辦、代理組團參加展覽數十個,展覽面積逾180萬平方米,其中組織的中國家博會和中國建博會在業內極具影響力。
蘭生股份是東浩蘭生集團旗下一家產業經營和資本運作相結合的綜合型國有會展類上市公司。公司旗下東浩蘭生會展集團是IAEE會員單位,擁有會展業全產業鏈資源,業務涵蓋展覽組織、展館運營、會議活動賽事、會展服務等,全年主辦、承辦近30場展會,近100萬平方米展會規模。
中國國際展覽中心始于1985年,隸屬于中國國際貿易促進委員會,擁有靜安莊館和天竺新館兩大展館,參與主承辦的北京國際汽車展、北京國際印刷技術展、建材系列展等展會,均已成為業內知名展會品牌,出展領域覆蓋建材、能源、光電等十多個行業,專業的管理和服務獲得了業界廣泛認可。
博華國際展覽創辦于1992年,由英富曼集團與上海華展國際展覽有限公司共同設立,國內專業的展覽互聯網公司,集B2B2C和O2O等業務為一體的一站式在線貿易采購平臺。博華國際涉及70+項國際性展覽活動,2019年所有展會租館面積達到150萬平方米,并擁有多個B2B平臺網站。
杭州會展集團是由杭州商貿旅游集團和東浩蘭生會展集團合資組建的現代會展運營企業,旗下擁有杭州西湖國際博覽公司、西博文化傳播公司、世界休閑博覽會有限公司等會展企業,同時擁有西湖國際博覽會、世界休閑博覽會等兩大會展品牌,具備豐富的政府類、文化類、消費類和產業型會展項目運營經驗。
上海國展成立于1984年,是以汽車展、婚紗展、模具展、染料展四大品牌展為核心的知名國際展覽公司。上海國展共舉辦各類展覽會近660個,展覽面積近1400萬平方米,除主營業務外,公司及其下屬子公司已形成展覽組織、運輸、搭建、展示策劃設計、會務等會展業全產業鏈經營。
西麥克國際展覽始創于1953年,隸屬于中機國際旗下,是國內較早的機械工業展覽公司,主營出國展覽業務、境內外主承辦展覽會、展覽工程設計建造及運營等,年主辦、承辦、組織項目一百多個,涵蓋工業、五金、印包塑機、制冷空調等眾多行業展會,并已形成系列化。
長城國際展覽成立于1995年,隸屬于中國長城工業集團旗下,具有國(境)內外舉辦經貿展覽會資格,主要業務包括在國內主辦、承辦、合作舉辦各類大型國際展覽會、組織中國企業參加境外展會及境外考察、承辦大型國際會議及文化活動、設計和承建展覽展示工程。
國藥勵展是中國醫藥集團和英國勵展博覽集團合資組建的商貿展覽企業,是中國大健康產業鏈及科研教育領域領先的展覽和會議組織者。國藥勵展旗下擁有30多個展會品牌,覆蓋健康、美麗、幸福、教育等領域,為來自全球超21,000家展商提供提高生產力與競爭力的創新解決方案。
米奧蘭特成立于2010年,是國內會展行業較早的上市公司(股票代碼:300795),主營境外會展策劃、組織、推廣及運營服務,打造“自主產權、自主品牌、獨立運營”且布局全球的互聯網展覽公司,是為“中國制造”量身打造拓展全球市場,特別是“一帶一路”市場的數字營銷方案的綜合服務商。