1、書寫用品
中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、繪圖筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、筆芯等。
2、桌面用品
訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌等。
3、文件檔案管理
有孔文件夾、無孔文件夾、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾等。
4、財務用品
賬本/賬冊、無碳復寫票據、憑證/單據、復寫紙、財務耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機等。
5、辦公用紙
復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙等。
6、裝訂用品
裝訂膠片、裝訂夾片、裝訂膠圈、熱熔封套、封面紙、裝訂機、熱熔機、憑證裝訂機、塑封膜等。
7、辦公家具
文件柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜等。
8、IT設備
電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、攝像機、交換機、路由器等。
9、事務設備
碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、電話機等。
10、辦公電器
加濕器、飲水機、微波爐、電風扇、吸塵器等。
11、辦公耗材
硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件、皮紋紙、裝訂透片、裝訂膠圈、彩色卡紙、不干膠打印紙、網線轉換接頭、電腦打印紙、電源線、網線等。
12、日用百貨
生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯；飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干；手套、口罩、鞋套、工作服等。
1、提高辦公效率
合適的辦公用品可以幫助員工更高效地完成工作，例如高質量的筆能夠讓員工書寫更加流暢，優質的打印機能夠更快地完成打印任務，節省時間提高效率。
2、保障員工健康
辦公用品還包括必要的健康衛生用品，如口罩、手套、消毒液、洗手液等，這些用品能夠為員工提供良好的衛生保障，避免疾病傳播。
3、提高員工工作舒適度
例如符合人體工學設計的電腦椅和桌子、軟墊、舒適的鼠標墊等能夠讓員工工作更加舒適，避免長期勞動對身體造成的傷害。
4、提升企業形象
為員工配備高品質的辦公用品，能夠提高企業的形象和信譽度，對企業品牌的推廣也有積極的作用。
5、促進團隊合作
例如白板、便簽、記事本等辦公用品能夠促進團隊成員的交流與協作，提高工作效率和質量。
6、減少浪費
選擇環保材料可以減少資源浪費，提高企業的社會責任感，符合可持續發展的理念。
7、提升工作品質
優質的辦公用品可以提升工作品質，如高質量的打印機可以打印出清晰的文件，提高文件的可讀性。
目的
為了提高公司采購效率、明確崗位職責、有效降低采購成本，滿足工公司對優質資源的需求，進一步規范物資采購流程，加強與各部門間的配合，特制訂本制度。
適用范圍
適用于本公司所有采購的物料及耗材品。
基本原則
采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。
工作程序
采購基本事項
1、日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現需現采購的原則，一般由總務后勤人員負責采購，也可由需方直接采購。
2、非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。
3、對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請人寫出比價申請報告經分管領導簽署意見報總經理審批后實施。采購人在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料，有財務部對提供的供應商（但不僅限于）進行詢價或實地調查。
4、采購應索要發票，金額小的索要收據，網絡采購應保留聊天記錄及付款證明。
采購申請
1、采購之前，采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。
2、緊急采購時，由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時處理。
3、若撤銷采購，應立即通知總務后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。
采購流程
1、采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2、各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。
3、采購物料定單必須寫上公司統一規定單號報總經理審批后復印一份交與財務。
采購經辦人職責
1、建立供應商資料與價格記錄。
2、做好采內參市場行情的經常性調查。
3、詢價、比價、議價及定購作業。
4、所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。
5、做好平時的采購記錄及對帳工作。
采購方式
1、集中計劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買。
2、長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3、每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。
采購實施
1、“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。
2、采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續。
采購付款方式
1、物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。
2、物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
采購經辦人行為規范
1、采購人員應本著質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。
2、采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。
1、選購不要光注意價格，更要注重品牌
很多企業選購為了能夠減輕預算，選購的時候一味的去關注價格，這其實是非常不好企業作法，有句話叫物有所值。有些產品看似便宜，其實質量很不好，尤其是打印機之類的機器，質量不好的使用壽命很短，維修或者重新采購又花費一筆不小的預算，從長期來看，預算反而增加了。
2、一次性消耗品的選購可以把側重點放在價格而非品牌
類似于打印紙、復印紙、傳真紙等一系列的辦公耗材，都屬于快速消耗的辦公用品，這種類型的用品采購的話可以著重于價格，紙質等一次性消耗的材料的保存一般都差不多，也不會有多大的差距。
3、在網上做價格對比未必正確，最好聯系實體店負責人咨詢
多采購人員做價格對比的時候比較迷糊，只是上網查找一下銷售這些自己公司所需的產品的商城，但是網上商城所標出來的價格一般都是零售價，或者批發的話標出來的價格是可以有批發價的，所以做價格對比的時候要盡可能的了解精細一些，最好找實體商城的負責人深入了解。
1、顏色選擇
辦公家具的顏色多種多樣。怎么選擇顏色？具體要根據公司的整體裝修風格來考慮。因為是辦公環境，所以不適合購買那些顏色太過鮮艷或樣式太過于花哨的辦公桌椅，但同時也不可以挑太過沉悶的顏色，因為這樣的顏色會給封閉的辦公環境營造出一種嚴肅且束縛的氛圍。因此，挑選略明亮且與整體辦公環境整體的顏色相搭配的辦公桌椅較為合適。
2、尺寸樣式挑選要合適
因為辦公環境場地比較有限，因此在挑選辦公桌椅，一定要留意桌椅的尺寸和規格，樣式上盡量避免有浮雕、凸起等裝飾的辦公家具，且最好做到統一，另外大家在尺寸上一定要事先核實好辦公室的面積，測算好桌椅擺放的距離和位置，這樣才能在有限的辦公空間環境中實現合理的擺放，同時擺放好后還要留有一定的活動空間，不能造成堵塞或看起來使人壓抑。
3、安全性
辦公家具的品質不僅僅體現在外觀和設計方面，材料和技術也需要多多關注。
辦公家具的安全性，在購買辦公家具時，首先要考慮的是辦公家具是否環保，是否會影響員工的健康，辦公家具選擇甲醛含量低的優質家具外，還要觀察辦公家具工藝。
4、風格統一
如果辦公家具的風格和裝修風格不搭，會破壞了辦公室的整體風格，很容易看到差異性。整體辦公家具設計風格可以和裝修風格進行統一。
1、節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
2、對非易耗辦公用品正確使用、定期維護，保證電腦、打印機、傳真機等設備良好率，減少更換能維修盡量維修。
3、利用辦公軟件，繼續推進無紙化辦公，節約耗材。文件草稿的打印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復打印次數。在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。
4、節約通信費用根據工作需要，正確選擇電話、移動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式：如非必要，盡量使用微信等聊天軟件來實現通話。
5、剪刀、訂書機、計算器等辦公用品人手一件，減少更換頻率，規定2年內不得更換（如屬于質量問題損壞，視情況而定)。
6、辦公室提倡用鋼筆，減少中性筆使用；中性筆用完換芯，避免不必要的浪費。
7、批量購買辦公用品，當你批量購買辦公用品時，有各種各樣的在線和離線分銷商可以顯著降低你的成本。購買足夠的墨盒，鉛筆，墨盒，筆，紙，筆記本，等等，可以持續使用一整年。如果你認為你不能批量購買這些用品，那就找幾個同伴和其他商業伙伴，然后以批發價購買最需要的物品。
辦公用品利潤是30%。大部分辦公用品都屬于通貨，也就是在很多地方都可以買到的貨物，這類產品的價格不存在暴利的說法。但是因為辦公用品的消費群體比較固定，所以利潤并不低，毛利潤大概在6-7成左右。
也就是說，進價1毛A4紙，賣價就是3毛，進價1元的簽字筆，賣家就是3元。還有文件夾，書立，財務用品等道具，實際的出售價格，大概都在進價的三倍左右。
始于1981年，是多工作場景整體解決方案的倡導者和佼佼者，國內大型辦公與學習用品產業集團，旗下擁有得力辦公、得力文具、安格耐特、紐賽、得力工具等獨立子品牌，產品線覆蓋辦公與學生文具、辦公設備、辦公耗材、辦公紙品等多個門類，產品遠銷美國、歐洲、南美、中東、東南亞等100多個國家和地區。
齊心集團創立于1991年，B2B辦公物資服務和SaaS云視頻的代表性企業，于2009年在深交所成功上市（股票代碼：002301）。齊心辦公致力于打造全場景、全產鏈、數智化的企業服務平臺，通過持續疊加商品品類與服務，可滿足企業級客戶和中小客戶的一站式采購需求，目前已服務全球120多個國家和地區，并設有3000+服務網點。
晨光文具是一家整合創意價值與服務優勢的綜合文具供應商，是全球較大的文具制造商之一，產品涵蓋書寫工具、學生文具、辦公文具及其他相關產品。公司于2015年掛牌上市(股票代碼603899）。晨光文具在全國擁有近8萬家零售終端，擁有晨光生活館、九木雜物社等400余家零售大店，產品遠銷50多個國家和地區。
源自1937年日本，相機行業知名品牌，以光學技術為核心，涵蓋了印刷業務、影像業務、醫療業務和產業及其它業務的上市公司。佳能旗下產品涉及照相機及鏡頭、數碼相機、打印機、望遠鏡等，于20世紀70年代進入中國，目前已在全國范圍內設有多個分支機構以及展廳、快修中心、快捷服務站。
惠普成立于1939年美國，是全球知名的科技公司，主要專注于研發生產打印機、計算機、3D打印與資訊服務等業務，其在打印及成像領域和IT服務領域都處于行業領先地位。1985年中國惠普正式成立，提供IT基礎設施、全球服務、商用和家用計算以及打印和成像等產品，作為一家大型跨國企業，惠普已獲得多項專利。
愛普生創立于1942年日本，主要從事數碼影像、精密制造和機器人等關聯產品的生產、銷售的大型跨國企業，其主要產品包括打印機、掃描儀、投影機、手表、電子元器件、機器人及自動化設備等。于1998年進入中國，目前在全球五大洲超30個國家和地區設有生產和研發機構，在50多個國家和地區設有營業和服務網點。
源自日本的打印設備提供商，創建于1908年，公司以縫紉機起家，目前已發展成集開發、生產、銷售為一體的多元化跨國企業。兄弟企業于2005年開始進駐國內市場，主營打印機、標簽機、一體機、標簽打印機、掃描儀、家用縫紉機、商用繡花機、裁切機、傳真機、工業縫紉機、機床等系列產品。
三木控股集團始建于1990年，學生用品行業知名品牌，專業從事文具、辦公用品生產銷售的綜合型辦公設備和文具制造商。三木以商用辦公碎紙機起家，發展為大型綜合型企業，其產品線覆蓋書寫工具、本冊紙品、削鉛筆機、訂書機、美工刀、剪刀等辦公用品和學生文具。
原名富士施樂，成立于1962年，是日本富士膠片旗下全資子公司，致力于提供文件相關的智能解決方案與服務，同時開發、制造數碼多功能機、打印機和數字印刷系統并銷往全球。富士膠片商業創新在中國擁有多家分支機構，主要向國內市場提供能滿足企業不同需求的文件管理設備、解決方案和服務。
廣博創建于1992年，是一家集辦公文具、印刷紙品、塑膠制品和進出口貿易等為一體的現代企業集團。廣博在國內擁有30多家營銷分支機構，是國內綜合文具一體化供應商，現已擁有各類專利100余項，產品已遠銷歐美、東南亞等50多個國家和地區。
