共享辦公,又叫聯合辦公,是一種為降低辦公室租賃成本而進行共享辦公空間的辦公模式,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作,在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自項目。而共享辦公室就是提供共享辦公服務的場所。
共享辦公室有單間。這種辦公室適合需要獨立空間、私密性較高的創業者、自由職業者或小型企業使用。單間辦公室通常包括桌子、椅子、儲物柜、空調、網絡等基礎設施,并且還可以享受共享辦公室的公共空間,如會議室、廚房、休息區等。
1、空間共享
多個創業者或多家企業在保證自己擁有獨立的辦公環境的情況下,共享一個配套設施完善的、大的空間,像會議室、培訓室、休閑區、書吧等等。
2、設施的共享
共享空間里的一些辦公用品,比如自助文印機、飲水機、智能快遞柜等等。
3、服務的共享
比如有前臺接待、秘書接電、相關的企業代辦服務等等。
4、資源的共享
共享空間的創業者還可以通過加入創業者社群,獲得人脈和資源,還會不定時舉辦線下沙龍活動或者培訓。讓創業者有機會面對面的溝通交流,一起分享信息、知識、技能、想法。
優點:
1、成本低:共享辦公室價格租金低,可以大大降低辦公成本,提高資源利用率,給很多創業公司帶來便利。
2、租賃期限靈活:相比傳統的寫字樓和產業園,共享辦公室更加靈活,可以按月租,也可以按日租。
3、人脈廣:共享辦公室各行各業都有人才,建立強大的人脈,方便求教。
4、潛在商機:共享辦公室可以在短時間內建立起強大的網絡,便于公司未來的發展。
5、環境舒適:共享辦公室的裝修和布局都充分考慮了大家的應用感受,每一個空間都是精細布置的。聯合辦公不同于傳統的辦公環境。擁有大面積的公共活動空間,咖啡廳、茶室、多功能廳、健身設施等。
6、無需擔心維護:共享辦公空間內的所有設備設施的維護和維修都不需要入駐企業承擔,為入駐企業省去了很多后顧之憂。
7、設備齊全:共享辦公空間有齊全的辦公設備,如投影儀、復印機、打印機、傳真機等。為了方便起見,客戶不需要單獨購買。對于中小企業來說,這就節省了很多必要的開支。在共享的辦公空間里,有精良的裝修和辦公家具、空調、熱水、打印機,企業只需要專注于自己領域的發展。
8、交通便利:共享辦公室大多位于城市核心區或交通便利的區域。與地理位置偏遠的孵化器相比,共享辦公空間的優越位置為員工出行增添了不少便利。
缺點:
1、壓力大:當然是老板的壓力比較大。同一個共享辦公室總有那么多業務重疊。會有競爭和比較。當然,也有人可以把這當成動力。
2、資源緊張:在共享辦公室中,如果所有企業都喜歡開會,會議室就會短缺。不過也要看租的辦公室實力,比較大的共享辦公室不會有這種情況。
3、缺乏歸屬感:共享辦公室主要常駐的還是初創團隊,隨著業務的拓展會增加工作崗位。如果空間滿了,勢必要選擇新的辦公空間。你我都會對辦公環境缺乏一些歸屬感。
4、私密性薄弱:在共享辦公室中,兩個原本不熟悉的公司偶爾會聽到對方的對話,整體私密性不太強,但是也可能因為兩家業務可以合作,也能促成合作。
5、不容易聯絡員工感情:在共享辦公室想要團建還要考慮其他公司,很容易影響其他公司,而在自己租的辦公室想干什么就干什么,相對更容易聯絡員工感情。
1、活動聚合型
以活動交流為主,定期舉辦想法或項目的發布、展示、路演等創業活動聚合。例如:北京創客空間、上海新車間、深圳柴火空間、杭州洋蔥膠囊等。
2、培訓輔導型
旨在利用大學的教育資源和校友資源,以理論結合實際的培訓體系為依托,是大學創新創業實踐平臺。例如:清華x-lab、北大創業孵化營、亞杰會等。
3、媒體驅動型
由面向創業企業的媒體創辦,利用媒體宣傳的優勢為企業提供線上線下相結合,包括宣傳、信息、投資等各種資源在內的綜合性創業服務。例如:36氪、創業家等。
4、投資驅動型
針對初創企業最急需解決的資金問題,以資本為核心和紐帶,聚集天使投資人、投資機構,依托其平臺吸引匯集優質的創業項目,為創業企業提供融資服務,從而提升創業成功率。例如:車庫咖啡、創新工場、天使匯等。
5、地產思維型
由地產商開發的聯合辦公空間,類似Wework模式。例如:SOHO 3Q、優客工場等。
6、產業鏈服務型
產業鏈服務為主,包括產品打磨、產業鏈上下游機構的合作交流、成立基金進行合投等。例如:創客總部。
7、綜合創業生態體系型
提供綜合型的創業生態體系,包括金融、培訓輔導、招聘、運營、政策申請、法律顧問乃至住宿等一系列服務。例如:創業公社。
1、比較常見的收費,是按照工位來算,比如一人工位多少錢等等;也有許多按照時間收費的,有的是每月收費,有的是按照季度收費,也有按照年份來收費的。
2、綜合來講,不同的公司收費標準是不一樣的。影響共享辦公室費用的因素,包含了地理位置、辦公空間、共享辦公的質量等方面。在租辦公室之前,需要根據自身實際情況了解清楚收費標準。
1、明確目標市場和客戶群體
共享辦公室品牌產品的目標市場主要包括初創企業、中小企業、個體工商戶等,這些企業和個體工商戶在成本、空間、人際關系等方面有著共享辦公的需求。因此,在制定營銷策略時,要明確目標市場和客戶群體,以便更有針對性地進行營銷活動。
2、產品差異化策略
共享辦公室品牌產品要在競爭激烈的市場中脫穎而出,產品差異化策略至關重要。共享辦公室品牌產品可以從功能性、設計風格、附加服務等方面進行差異化。
3、線上線下相結合的營銷策略
共享辦公室品牌產品的營銷策略需要線上線下相結合,以提高品牌知名度和吸引潛在客戶。
4、價格策略
共享辦公室品牌產品的價格策略需要充分考慮目標市場、競爭對手、產品特點等因素。價格策略可以采取分層定價、優惠政策、靈活定價等方式。
1、可以通過熟人關系推薦或詢問。
2、如果目標區域比較明確,到目標區域周邊的中介詢問,但是通常需要支付中介費。
3、如果時間也比較充足,不嫌麻煩,也可以親自去聯合辦公樓掃樓,但現在的都需要在網站上預約,因為有些聯合辦公樓有電子門禁。
4、可以在線上搜索相關信息,例如:抖音、小紅書等社交平臺。
城市的不同、地段的不同、裝修的程度、以及交通是否便利等因素,共享辦公空間的價格也不盡相同。以北京為例,就單個工位而言,共享辦公工位的平均價格在1000元—1500元/月左右,一般來說即使在共享空間內租一個工位,租金內也包含了水、電、網、暖、空調等一系列傳統寫字樓辦公需繳納的雜費,真正做到了租戶拎著電腦即可坐下來辦公,除工作之外的事都不需要費心。
1、共享辦公室是去共享辦公室租賃平臺或租賃公司租的,在租用時會簽訂租用合同。租用共享辦公室首先要考慮自己的工作需求,比如需要一個獨立的辦公室還是只需要一個工位,需要配備什么設施和服務等等。可以通過搜索引擎或者共享辦公平臺來尋找合適的共享辦公室,然后進行篩選和比較,選擇適合自己的共享辦公室。
2、在選擇了幾個合適的共享辦公室之后,最好親自去實地考察,了解具體情況,比如環境、設施、服務、價格等等。在確定了租用的共享辦公室之后,需要和房東簽訂租賃合同,合同中應也詳細包括租金、租期、違約責任等條款。
共享辦公室可以注冊公司。目前有很多服務行業公司,都是選擇共享地址來登記注冊,很多創業者前期創業資金有限,前期公司員工不多情況下,大部分情況下都是選擇共享地址注冊,這樣可以節約公司創業成本,注冊下來公司也是有實際辦公地址的,可以用于公司開展業務。
1、目前社會環境比以前更加寬容,創業氛圍更好,共享辦公室也會有越來越多的形態出現。
2、共享領域的投資會越來越多,會進一步促進創業人員和創業辦公室的增多。
3、未來政府的“制度紅利”比“人口紅利”要更大,創業將會成為更多的人的選擇。
4、未來的共享辦公室越來越多,但所有的事情不會像現在這么熱,商業最后還是會回歸本質,供的是什么服務,對用戶來說是否有價值。
Regus是比利時IWG集團旗下靈活辦公空間服務提供商,成立于1989年,是較早將“服務式辦公”的概念引入國內的企業,提供眾多產品和服務,包括設備齊全的辦公室和會議室等,旗下辦公網絡擁有近3000個商務中心,覆蓋大約120個國家和地區。
wework成立于2010年美國紐約,是全球成立較早的共享辦公品牌,是全球知名的創造者社區及空間和服務提供商。WeWork中國成立于2016年,并于2020年已實現了全面的本土化,由摯信資本控股運營,現已在國內上海、北京、深圳、廣州等10多個城市設立了數十家社區。
ATLAS寰圖是辦商資產管理綜合解決方案提供者,致力于打造商辦資產全鏈條、全客戶、全品類服務生態,圍繞商辦資產管理開展一站式綜合服務,覆蓋前策咨詢、規劃設計、資產升級、辦公運營、生活空間、資產融資以及銷售代理等商辦資產運營全生命周期服務。
夢想加成立于2015年,是一個專注科技辦公體驗的辦公服務品牌,為客戶提供策劃、設計、營建、招商、運營、數字化為一體的全鏈條辦公空間解決方案。夢想加在北京、成都、上海、杭州、西安、南京等核心城市運營50+空間,運營管理面積超35萬㎡,智能系統管理面積超110萬㎡。
奕橋Bridge+是凱德集團在2018年推出的靈活共享辦公品牌,為集團和客戶提供創新、靈活和共享的空間解決方案和服務,旗下擁有聯合辦公、輕型共享會議室、精裝修辦公室、樓宇會客廳、商業創新孵化場、復合展示空間等六條不同的產品線,,通過模塊化的產品和標準化的運作,為不同項目提供靈活輕便的多元商務解決方案。
創富港始創于1995年,是一家專業從事服務式辦公室租賃及配套增值服務的企業,提供辦公室/寫字樓出租、服務式辦公室出租、注冊地址出租和掛靠等服務,同時為客戶提供財稅代理、虛擬辦公室等商務增值服務。截至目前,創富港辦公室中心連鎖網點遍布全國一二線城市,運營面積超過30萬㎡,累計服務企業數達25W+家。
BEEPLUS成立于2015年,國內知名的資產管理與運營機構,以輕資產模式,聚焦寫字樓宇和產業園區資產管理,提供從項目策劃、設計、籌開管理、采購、招商到精細化運營管理的全流程服務解決方案,助力企業總部打造和管理自己的辦公場所,以及地產商與物業持有者物業持有者實現物業價值挖掘、提升和產業賦能。
OFFICEZIP于2016年在上海正式發布,是中海商業推出的創新型聯合辦公品牌,以中海商業全域生態資源圈為依托,提供短租、會務和全域服務的自由辦公解決方案,已完成北京、上海、成都、蘇州、濟南、武漢、雄安等城市布局,實現商務全域服務的互聯化。
氪空間成立于2014年,2016年從事36氪拆分獨立運作,以聯合辦公為主營業務,依托空間產品規劃能力、智能化辦公系統、精細化運營能力及創投資源,通過綜合辦公服務和新型資產管理方式,覆蓋全生命周期企業辦公及發展需求。氪空間已在全國多個城市擁有多個聯合辦公場所,管理面積接近35萬平方米。
成立于1994年,是亞洲高端服務式辦公室專家,定制專業的辦公空間解決方案提供商,擁有專業的運營技能支持方案實施,無縫鏈接優質的基礎設施,提供始終如一的支持和貼心周到的服務,業務覆蓋辦公室、共享辦公、會議室、虛擬辦公室等,旗下業務遍布大中華、東南亞、北亞等10多個國家和地區。