1、自動化

合同管理系統可以自動化處理許多合同管理任務，例如自動提醒用戶對即將到期的合同進行續約或終止，以及自動生成合同報告等。

2、集中化管理

通過合同管理系統，企業可以將所有合同集中存儲在一個平臺上，以便更方便地訪問和搜索。

3、安全性

合同管理系統通常具備高級的安全功能，例如加密和權限控制，以確保合同數據的安全性。

4、可定制性

合同管理系統通常可以根據企業的特定需求進行定制，例如定制合同模板、審批流程和提醒規則等。

5、可擴展性

由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，合同管理系統硬件及軟件都會不可避免將被更新，因此，合同管理系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減。另一方面，合同管理系統還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。