1.把資料整理好，基于可以打孔了，如果梳式膠圈裝訂機很長時間沒有用過，那么可以先用些廢紙打孔試一試打孔裝訂機是不是還保持良好的工作狀態，另外順便檢查下裝訂機的廢屑容器。

2.打孔時，根據紙張大小選擇好打孔位置，校準后放進入紙口，一定要頂到入紙口底部，然后下壓手柄沖孔。

3.根據文件的厚度選擇合適的膠圈，把膠圈套在機器的梳齒上，然后壓下手柄拉開膠圈到合適的位置，用裝訂機的手柄拉開膠圈時，如果拉不開就把膠圈調個方向，把打好孔的資料按順序套在拉開的膠圈上，抬起手柄合攏膠圈，取下資料，整個裝訂就可以了。